4 طرق لتحسين العمل الجماعي باستخدام برامج الإنترنت
  • 2021-04-05
  • 0 إعجاب
  • 0 التعليقات

4 طرق لتحسين العمل الجماعي باستخدام برامج الإنترنت

يجب على كل مدير مشروع أن يتعلم كيفية إبقاء فرقه على الهدف عندما تكون أعباء العمل الخاصة بهم تجذبهم في عشرات الاتجاهات المختلفة. في بعض الحالات ، قد يعني ذلك العمل مع رؤساء الوزراء الآخرين لتحديد أولويات المشاريع ، أو مساعدة أعضاء الفريق على التنظيم (والبقاء) مع تصاعد العمل ، أو قد يعني إعطاء أعضاء الفريق - الذين قد يعيشون في مدن أو ولايات أو دول مختلفة - الأدوات التي يحتاجونها للتعاون بشكل فعال.

حلول تحسين العمل الجماعي

إدارة المعلومات

من أجل إبقاء الجميع على المسار الصحيح ، من المهم لفريقك معرفة المسؤول عن ماذا ومتى. بالإضافة إلى ذلك ، ستحتاج أيضًا إلى تزويد فريقك بمعلومات حول كيفية الاتصال بالأعضاء الآخرين ، وتفاصيل حول كيفية الوصول إلى صفحات الويب أو المستندات المهمة (خاصةً إذا كانت محمية بكلمة مرور أو على خوادم مرحلية) ، ولديها القدرة على جعلها مهمة إعلانات أو نشر تذكيرات ، إلخ. لذا ، ابحث عن شبكة إنترانت للشركة تتيح لك إنشاء صفحات فريق بسلاسة يمكن تخصيصها وفقًا لاحتياجاتك. بهذه الطريقة ، ستتمكن من الاحتفاظ بمعلومات مهمة ومشاركتها في موقع مركزي.

مكتبات

يجب أن تسهل برامج التعاون ، أولاً وقبل كل شيء ، على فريقك العمل معًا. لذا اختر حلاً يسمح لك بمنح الجميع حق الوصول إلى نفس الملفات والمستندات والصور وملاحظات الاجتماع وما إلى ذلك. من خلال منحك القدرة على إنشاء مكتبات من المستندات ، مصنفة بطريقة تناسب مشروعك وفريقك ، يمكن للجميع العثور على أحدث المعلومات حول مشروعك ، ومراجعة التكرارات السابقة للمخرجات ، والاطلاع على الأعمال الفنية الحالية ، وتحديث ذكرياتهم بشأن متطلبات المشروع والمزيد.

أدوات تعاونية

يجب أن تتضمن بوابة الإنترانت الخاصة بالموظف قدرة أعضاء فريقك على إنشاء مساحات يمكنهم من خلالها مشاركة المعلومات وإدارتها - والعمل على الملفات معًا. تحقيقًا لهذه الغاية ، ابحث عن برنامج التعاون الذي يتميز بأشياء مثل المناقشات المترابطة ، بالإضافة إلى الاستطلاعات - والتي يمكن أن تساعد في جعل التخطيط للاجتماعات و / أو اتخاذ القرار أسهل ، والتقويمات المشتركة ، وقوائم المهام ، ومساحات الاجتماعات وحيث يمكنك استضافة جميع ملاحظات الاجتماع والمستندات وجداول الأعمال ، وما إلى ذلك ، مثل مساحات الاجتماعات ، يمكن أن يسمح حل إنترانت باستخدام أداة مساحة العمل لأعضاء فريق معينين ، مثل مصمم الرسوم وكاتب الإعلانات ، بالعمل على نفس الملف في نفس المساحة ، دون الكتابة فوق الملفات الأخرى العمل ، مما يؤدي في النهاية إلى تحسين الإنتاجية.

يتكامل مع الأدوات الموجودة

بغض النظر عن مدى وعود برنامج بوابة الإنترانت بتحسين إنتاجيتك وجهودك التعاونية ، إذا كان من الصعب استخدامها أو يتطلب منك استبدال أدواتك الحالية (مثل معالجة الكلمات وجدول البيانات وتصميم الرسوم و / أو أدوات البريد الإلكتروني) ، فقد يكون الأمر كذلك يصعب إقناع فريقك باستخدامه. من أجل تحقيق مستوى الإنتاجية والتنظيم الذي تحتاجه ، ابحث عن حل إنترانت يتكامل جيدًا مع الأدوات التي يستخدمها فريقك بالفعل. بهذه الطريقة ، لن تحتاج مؤسستك إلى شراء برامج باهظة الثمن ، وربما أقل فعالية ، ولن يضطر فريقك إلى تحمل منحنى تعليمي حاد.

اعرف المزيد...